به گزارش خبرگزاری فارس، این جلسه با سخنرانی شیخ طلال آل فهد آل صباح، رئیس فدراسیون بازی های غرب آسیا آغاز شد.
سپس در ادامه این جلسه علی کفاشیان، دبیر کل کمیته ملی المپیک و دبیر کل این فدراسیون ضمن خوشامدگویی موضوعات و دستور جلسه این نشست را برای حاضران تشریح کرد.
وی در ادامه آمادگی جمهوری اسلامی ایران برای میزبانی چهارمین دوره بازی های غرب آسیا در سال 2010 را اعلام کرده و زمان برگزاری این بازی ها را دو ماه قبل از بازی های آسیایی گوانگجو و بعد از ماه مبارک رمضان عنوان کرد.
در ادامه این جلسه در خصوص انتخاب اعضا کمیته های مختلف این فدراسیون بحث و تبادل نظر شد که نمایندگان ایرانی در کمیته های مختلف به شرح ذیل تعیین شدند:
محمدرضا شریف، کمیته پزشکی، ماندانا رسولی، کمیته بانوان،‌ محمد عزیزی، کمیته قوانین، کوهپایی، کمیته ورزشکاران،‌ نصرا... سجادی، کمیته مالی
همچنین در این جلسه در خصوص اصلاحات مربوط به اساسنامه این فدراسیون بحث و مذاکره بعمل آمد و پیشنهاداتی برای تغییر بعضی از اساسنامه ارائه شد.
در پایان این جلسه شیخ طلال از مسئولین ورزشی جمهوری اسلامی ایران سپاسگذاری کرد